Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej jest:

vivid-foundation Sp. z o.o.
ul. Elektryczna 47
02-234 Warszawa
NIP: 5272846391
Email: [email protected]

2. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do realizacji określonych celów. W ramach działania strony internetowej mogą być gromadzone następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe podane dobrowolnie przez użytkownika w korespondencji mailowej
• Dane techniczne dotyczące sposobu korzystania ze strony, gromadzone automatycznie poprzez pliki cookie
• Adres IP użytkownika oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i komunikacja - podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej oraz, w przypadku negocjacji umowy, przygotowanie do jej zawarcia
• Wykonanie zawartej umowy - w przypadku nawiązania współpracy, przetwarzanie następuje na podstawie realizacji umowy
• Analiza ruchu na stronie - podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia statystyk i optymalizacji funkcjonowania witryny
• Wypełnienie obowiązków prawnych - w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych

4. Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi techniczne związane z utrzymaniem infrastruktury IT (hosting, systemy mailingowe)
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Organy publiczne i instytucje państwowe, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okresy wymagane przepisami prawa lub do momentu realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• Dane związane z wykonaniem umowy - przez okres obowiązywania umowy oraz zgodnie z wymogami prawa podatkowego i cywilnego po jej zakończeniu
• Dane z korespondencji niezakończonej zawarciem umowy - przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy
• Dane techniczne i pliki cookie - zgodnie z ustawieniami użytkownika, maksymalnie przez okres 12 miesięcy

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownikom przysługują następujące prawa w zakresie przetwarzania ich danych osobowych:

• Prawo dostępu - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Prawo do sprostowania - możliwość poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia - w przypadkach określonych prawem, możliwość żądania usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość ograniczenia operacji przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Prawo do przenoszenia danych - możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu - wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora
• Prawo do wniesienia skargi - do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem za pośrednictwem adresu email: [email protected]

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieupoważnionych, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na sytuację użytkowników.

9. Pliki cookie

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookie na stronie zawarte są w oddzielnym dokumencie Polityka cookies.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, jeżeli będzie to wymagane ze względu na zmiany przepisów prawa, rozwój technologii lub modyfikację zakresu świadczonych usług.

O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: vivid-foundation Sp. z o.o., ul. Elektryczna 47, 02-234 Warszawa